Polityka prywatności z dnia 05.05.2022.
Polityka prywatności SF METHOD GROUP SP. Z O.O.
Drogi Użytkowniku!
Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś w czasie korzystania z naszych usług czuł się komfortowo. Dlatego też poniżej prezentujemy Ci najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz plikach cookies, które są wykorzystywane przez nasz Sklep. Informacje te zostały przygotowane z uwzględnieniem RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Spis treści:
- Informacje ogólne
- Administrator danych osobowych
- Zakres i cele przetwarzania danych
- Weryfikacja tożsamości – dostęp do siłowni bezobsługowej
- Subskrypcje i konto użytkownika
- Newsletter i komunikacja marketingowa
- Kategorie danych i źródła
- Przekazywanie danych osobowych
- Okres przechowywania danych
- Prawa osoby, której dane dotyczą
- Przetwarzanie danych dzieci i młodzieży (13–17 lat)
- Pliki cookies i logi serwera
- Bezpieczeństwo danych
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
- Zmiany w polityce prywatności
- Usługi zewnętrzne/ odbiorcy danych
- Publikowanie danych (komentarze, opinie)
- Profilowanie
- Działania analityczne i statystyki
- FAQ – Twoje dane osobowe w skrócie
1. Informacje ogólne
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony strategiaformy.pl, aplikacji treningowej oraz usług oferowanych przez SF METHOD GROUP sp. z o.o., w tym dostępu do siłowni bezobsługowej, subskrypcji, newslettera oraz udziału osób niepełnoletnich w treningach.
2. Administrator danych osobowych
STRATEGIA FORMY prowadzona przez SF METHOD GROUP Sp. z o.o.
z siedzibą na ul. Ks. Dziekana Wawrzyńca Bochenka 23, 55-100 Trzebnica
wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu,
VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0001165633
NIP: 9151834363, REGON: 541350735
Jeśli chcesz skontaktować się z nami w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, napisz do nas na adres e-mail: kontakt@strategiaformy.pl.
3. Zakres i cele przetwarzania danych
Dane przetwarzamy w celu:
- realizacji zamówień (art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO),
- prowadzenia konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- obsługi subskrypcji i płatności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wysyłki newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- poprawy jakości usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- weryfikacji tożsamości i bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. a, f RODO).
4. Weryfikacja tożsamości – dostęp do bezobsługowej siłowni 24/7
W celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia bezobsługowej siłowni 24/7 STRATEGIA FORMY, możemy poprosić Cię o przesłanie zdjęcia przedstawiającego Twoją twarz wraz z dokumentem tożsamości.
Dane te są wykorzystywane wyłącznie do potwierdzenia tożsamości oraz – w razie potrzeby – do udokumentowania naruszenia regulaminu lub szkody.
Podstawy prawne:
- dobrowolna zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest zapewnienie bezpieczeństwa użytkowników oraz ochrona mienia.
Okres przechowywania:
- przez czas trwania aktywnej subskrypcji oraz maksymalnie 14 dni po jej zakończeniu.
Przekazywanie danych:
- zdjęcia i dane mogą być udostępnione wyłącznie upoważnionym osobom oraz organom ścigania, w przypadku naruszenia regulaminu lub przepisów prawa.
Twoje prawa:
masz prawo dostępu do danych, ich poprawienia, usunięcia, a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
5. Subskrypcje i konto użytkownika
Do realizacji usług wymagamy danych kontaktowych i identyfikacyjnych. Ich niepodanie uniemożliwia korzystanie z usług.
6. Newsletter i komunikacja marketingowa
Wysyłka newslettera odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody. Można ją wycofać w każdej chwili.
7. Kategorie danych i źródła
Zbieramy dane takie jak:
- imię, nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- zdjęcie,
- adres IP,
- dane do faktur,
- logi aktywności.
Dane pochodzą od Ciebie lub z systemów IT.
8. Przekazywanie danych osobowych
Dane mogą być przekazywane:
- firmom IT,
- operatorom płatności (Stripe, Przelewy24),
- księgowości,
- kancelarii prawnej,
- firmom hostingowym,
- organom ścigania – w uzasadnionych przypadkach.
9. Okres przechowywania danych
- Dane przechowujemy: do zakończenia usługi + okres przedawnienia roszczeń,
- Dane księgowe – min. 5 lat,
- Dane z weryfikacji – 14 dni po subskrypcji,
- Newsletter – do momentu wycofania zgody..
10. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo żądania:
- dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii Twoich danych (art. 15 RODO lub – jeśli ma to zastosowanie – art. 13 ust. 1 lit. f RODO),
- ich sprostowania (art. 16 RODO),
- usunięcia (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przeniesienia danych do innego administratora (art. 20 RODO).
A także prawo:
- wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych:
- z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tj. na realizowanych przez nas prawnie uzasadnionych interesach), w tym profilowania (art. 21 ust. 1 RODO);
- jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim (art. 21 ust. 2 RODO).
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw. Sprzeciw w odniesieniu do wykorzystywania przez nas plików cookies (o których przeczytasz poniżej) możesz wyrazić zwłaszcza za pomocą odpowiednich ustawień przeglądarki.
Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Przetwarzanie danych dzieci i młodzieży (13–17 lat)
Osoby w wieku 13–17 lat mogą korzystać z usług wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
Dane przetwarzane są zgodnie z zasadą minimalizacji i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.
Rodzice/opiekunowie mają pełne prawo wglądu i modyfikacji danych dziecka. Zalecamy, aby opiekun był obecny przy pierwszym kontakcie dziecka z siłownią.
12. Pliki cookies
Nasz Sklep, jak większość witryn internetowych, korzysta z tzw. plików cookies (ciasteczek). Pliki te:
- są zapisywane w pamięci Twojego urządzenia (komputera, telefonu, itd.);
- nie powodują zmian w ustawieniach Twojego urządzenia.
W tym Sklepie ciasteczka wykorzystywane są w celach:
- zapamiętywania Twojej sesji
- statystycznych
- marketingowych
- udostępniania funkcji Sklepu
Aby dowiedzieć się, jak zarządzać plikami cookies, w tym jak wyłączyć ich obsługę w Twojej przeglądarce, możesz skorzystać z pliku pomocy Twojej przeglądarki. Z informacjami na ten temat możesz zapoznać się wciskając klawisz F1 w przeglądarce. Ponadto odpowiednie wskazówki znajdziesz na następujących podstronach, w zależności od przeglądarki, której używasz:
Poniżej znajdziesz informacje na temat funkcji przetwarzanych przez nas plików cookie oraz ich okresie ważności.
| nazwa pliku cookie | okres ważności pliku cookie | funkcja pliku cookie |
| eu_cookie_consent | czas trwania sesji | Zapamiętuje preferencje dotyczące plików cookie (użytkownik nie będzie pytany ponownie). |
| cck1 | 6 miesięcy | Zapamiętuje preferencje dotyczące plików cookie (użytkownik nie będzie pytany ponownie). |
| _utma | 2 lata | ciasteczko zapisywane na naszych komputerach przy pierwszych odwiedzinach danej witryny. Ciasteczko to zawiera unikalny numer identyfikacyjny, dzięki któremu narzędzie potrafi określić unikalnego użytkownika i nowego użytkownika. Jeżeli usuniemy z naszego komputera to ciasteczko, to przy kolejnych odwiedzinach tej samej witryny zostanie nam utworzone ciasteczko o nowym numerze identyfikacyjnym. |
| _utmb | 2 lata | jest odpowiedzialne za przechowywanie informacji na temat danej odwiedziny |
| _utmc | czas trwania sesji | współpracuje z _utmb i jego zadaniem jest ustalenie, czy należy rozpocząć śledzenie nowej odwiedziny, czy też zbierane dane powinny zostać zaliczone do starej. |
| _utmz | 6 miesięcy | zawiera ono informację na temat źródeł odwiedzin. Dzięki niemu możliwe jest policzenie odwiedzin z wyszukiwarek oraz danych z kampanii marketingowych. |
Korzystając z odpowiednich opcji Twojej przeglądarki, w każdej chwili możesz:
- usunąć pliki cookies,
- blokować wykorzystanie plików cookies w przyszłości.
W takich przypadkach nie będziemy ich już dłużej przetwarzać.
Więcej informacji o plikach cookies znajdziesz w Wikipedii.
13. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy m.in.:
- szyfrowanie (SSL),
- kopie zapasowe,
- kontrolę dostępu,
- bezpieczne serwery,
- edukację zespołu z zakresu RODO.
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy profilowania ani decyzji opartych wyłącznie na automatycznych algorytmach.
15. Zmiany w polityce prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana.
Nowa wersja będzie publikowana na stronie i obowiązuje od dnia ogłoszenia.
16. Usługi zewnętrzne / odbiorcy danych
Korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych, które wspierają nas w prowadzeniu działalności. Powierzamy im do przetwarzania Twoje dane – podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie.
Poniżej znajdziesz listę odbiorców Twoich danych:
| DZIAŁANIE | ODBIORCY DANYCH | PRZEKAZANIE DANYCH POZA UNIĘ EUROPEJSKĄ |
| każde działanie w związku ze Sklepem | hostingodawca | nie ma miejsca |
| osoby współpracujące z nami na podstawie umów cywilnoprawnych, wspierające naszą bieżącą działalność | nie ma miejsca | |
| przebywanie na stronie Sklepu z ustawieniami zezwalającymi na prowadzenie działań marketingowych | podmiot zapewniający usługi marketingowe | nie ma miejsca |
| przebywanie na stronie Sklepu z ustawieniami zezwalającymi na prowadzenie działań analitycznych | podmiot umożliwiający działania analityczne na stronie | nie ma miejsca |
| złożenie zamówienia w Sklepie | dostawca płatności | nie ma miejsca |
| podmiot zapewniający dostawę towaru | nie ma miejsca | |
| dostawca oprogramowania ułatwiającego prowadzenie działalności (np. oprogramowanie księgowe) | nie ma miejsca | |
| dostawca standardowego oprogramowania biurowego (w tym skrzynki poczty elektronicznej) | nie ma miejsca | |
| hurtownia | nie ma miejsca | |
| biuro rachunkowe | nie ma miejsca | |
| podmiot zapewniający system ratalny | nie ma miejsca | |
| zapis na newsletter lub wyrażenie zgody na przesyłanie wiadomości marketingowych | podmiot zapewniający wysyłkę newslettera lub wiadomości marketingowych | nie ma miejsca |
| skorzystanie z komunikatora dostępnego w Sklepie | podmiot dostarczający komunikator dostępny w Sklepie | nie ma miejsca |
| skorzystanie przez Ciebie z usług dostarczanych nam w związku ze Sklepem przez portale społecznościowe | portale społecznościowe | nie ma miejsca |
| wzięcie udziału w badaniu satysfakcji z naszych usług lub produktów | podmioty umożliwiające umieszczanie opinii o Sklepie lub produktach i ich porównywanie | nie ma miejsca |
| nawiązanie z nami kontaktu (np. zadanie pytania) | dostawca standardowego oprogramowania biurowego (w tym skrzynki poczty elektronicznej) | nie ma miejsca |
A ponadto:
odpowiednie organy publiczne w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do udostępnienia im danych.
17. Publikowanie danych (komentarze, opinie)
Jeśli zdecydujesz się na opublikowanie komentarza, jego treść oraz Twój podpis będą widoczne dla innych użytkowników Sklepu.
Nie ujawniamy innym użytkownikom Twojego adresu e-mail – chyba że sam to zrobisz.
18. Profilowanie
W ramach Sklepu dokonujemy profilowania – w odniesieniu do Ciebie będzie to miało miejsce, jeśli zezwolisz na takie działania. Profilowanie to polega na automatycznej ocenie, jakimi produktami lub usługami możesz być zainteresowany, wykorzystując do tego informacje o wyświetlanych przez Ciebie treściach. Dzięki temu, reklamy produktów lub usług wyświetlane w ramach usług internetowych, z których korzystasz, będą bardziej dostosowane do Ciebie i Twoich potrzeb.
Profilowanie, którego dokonujemy, nie skutkuje podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub wpływających na Ciebie w podobnie istotny sposób.
19. Działania analityczne
W ramach Sklepu prowadzimy działania analityczne, mające na celu zwiększenie jego intuicyjności i przystępności – w odniesieniu do Ciebie będzie to miało miejsce, jeśli zezwolisz na takie działania. W ramach analizy będziemy brać pod uwagę sposób, w jaki poruszasz się po Sklepie – a więc np. to, ile czasu spędzasz na danej podstronie, czy w które miejsca w Sklepie klikasz. Dzięki temu możemy dostosować układ i wygląd Sklepu oraz zamieszczane w nim treści do potrzeb Użytkowników.
20. FAQ – Twoje dane osobowe w skrócie
Dlaczego potrzebujecie mojego zdjęcia z dowodem?
Dla bezpieczeństwa – by zidentyfikować użytkownika siłowni 24/7.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak – dane są chronione, szyfrowane i nie są przekazywane dalej, poza niezbędnymi partnerami (księgowość, płatności, serwery).
Czy mogę usunąć swoje dane?
Tak – w każdej chwili możesz złożyć wniosek o usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych.
Czy moje dziecko (13–17 lat) może przyjść na siłownię?
Tak – ale tylko za zgodą opiekuna prawnego. Przetwarzamy tylko dane niezbędne do bezpiecznego i legalnego korzystania z usług.
Polish